Координатор в Департамент управления персоналом

Требуется координатор в г. Москва.IEK GROUP, лидер отечественной электротехнической отрасли, открывает конкурс на вакансию Координатор в Департамент управления персонала Основной функционал: - Работа с финансовыми документами: прием, регистрация, передача и контроль исполнения документации (счета, акты и т. д.), составление отчетов по утвержденным формам, контроль своевременной сдачи отчетных документов по выполненным работам, взаимодействие с Финансовым Департаментом по отчетным документам- Договорная работа: Сбор и предоставление необходимой для заключения договора информации, контакты с контрагентами, взаимодействие с юридическим, финансовым департаментом, возврат оригиналов документов- Формирование бюджета Департамента: заявки на оплату, планирование бюджета- Администрирование проектов департамента: контроль исполнения, отчетность- Обеспечение жизнедеятельности подразделения: заказ канц. товаров, воды и т. д.- Участие в администрировании корпоративных мероприятиях и оказания благотворительности- Контроль исполнения поручений руководителя: квартальные задачи департамента, консолидация отчетности, оформление презентаций, протоколирование отчетных мероприятийНаши ожидания: Высшее образование Опыт работы от 1-го года в коммерческих организациях Умение работать с большим объемом информации Умение работать в режиме многозадачности Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel (формулы, графики), Power Point, MS Outlook, 1С (желательно) Развитая грамотная письменная и устная речь Личные качества: оперативность мышления, организованность, исполнительность. коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, умение планировать и контролировать результаты деятельности, стрессоустойчивость Наши условия: Социальные гарантии согласно ТК РФ График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.; после испытательного срока возможен гибридный график работы: 3 дня в офисе; 2 дня - удаленный режим работы Уровень дохода обсуждается зависит от профессиональных компетенций Заработная плата оклад + ежеквартальный бонусЗаработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки Разнообразные программы обучения и развития Бесплатное питание в столовой офиса ДМС Материальная помощь в критических ситуациях; бесплатные оздоровительные/спортивные занятия Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы Место работы: г. Щербинка - корпоративный транспорт от м. Бульвар Дмитрия Донского - 15 -20 мин. Во второй половине 2024 года ожидается переезд в новый офис (метро Румянцево, 5 минут пешком)