Офис-менеджер / администратор

ИТ компания Контек работает на российском рынке с 2007 года и специализируется на создании продуктов и решений, повышающих эффективность управления предприятий, разрабатывает собственные продукты iSpace, DocSpace, RiskControl, а также реализует проекты на платформах 1С, Visiology, Advanta, Bitrix, Microsoft 365, Microsoft Power BI, Microsoft Project. Чем предстоит заниматься: Административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, расходными материалами, взаимодействие с арендатором и службой клининга по уборке помещения, поддержание порядка, чистоты и красоты офиса; Корреспонденция: подготовка, оформление и отправка документов (почта России, курьерская служба, СБИС/Диадок), приём входящих звонков и распределение звонков внутри офиса ; Работа с документами: копирование и сканирование, ведение регистрации и учет входящей/исходящей внутренней документации в системе электронного документооборота, заказ нотариальных копий, заверение документов, архивирование первичной документации, загрузка документов из 1С, курирование административных договоров (договор аренды помещения, корпоративных мероприятий и т.д.); Помощь бухгалтерии Заггрузка/ выгрузка документов из ЭДО, составление реестров платежей, обзвон контрагентов для урегулирования задолженностей; Помощь HR отделу в организации внутренних мероприятий компании, оформлению и подготовке документов; Составление графика отпусков, контроль соблюдения графика отпусков, поздравления со значимыми датами, ведение информации на корпоративном портале; Помощь отделу продаж в составление документации для участия в тендерах: заполнение форм, подготовка документов, подбор документов в соответствии с требованиями тендера; Дополнительно: Продвинутый пользователь MS Office; Грамотность, аккуратность и требовательность; Желательно: Опыт работы на аналогичной позиции; Опыт работы с первичной и тендерной документацией; Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Удобное расположение офиса рядом с метро Петроградская в технологическом сердце Петербурга - Ленполиграфмаш (10 минут пешком), удобное место работы в офисе формата Open Space с переговорной комнатой и зоной отдыха; Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.