Секретарь

Обязанности: Ведение документооборота организации; Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящих/исходящих документов; Встреча гостей организации; Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот); Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам документооборота; Контроль исполнения документов в организации; Составление по поручению руководителя писем, запросов и т.п.; Замещение Помощника Генерального директора. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Знание делопроизводства (ОБЯЗАТЕЛЬНО); Опыт ведения документооборота в организации; Опыт работы с системами электронного документооборота (1С: Документооборот) будет Вашим преимуществом; Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно планировать рабочий день; Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность; Грамотная устная и письменная речь; Навыки деловой переписки; Владение в совершенстве ПК, офисными программами (Microsoft Word, Excel, Power Point). Условия: Наша судоходная компания занимается морскими и речными буксировками. Мы ищем ответственного, приветливого, внимательного к поступающей информации и деталям сотрудника со знанием делопроизводства. По результатам успешного прохождения собеседования, мы готовы Вам предложить: Заработная плата: от 70 000 руб. "на руки"; График работы 5/2: с 9:00 до 18:00 (по пятницам до 16:45), возможен ненормированный рабочий день; ДМС после испытательного срока; Офис рядом с метро пл. Александра Невского (БЦ "Синоп").